Privatlivspolitik

Senest opdateret 10. oktober 2026

Her kan du læse, hvilke oplysninger IKMF Krav Maga Rudersdal gemmer om dig, hvorfor, hvor længe, og hvem der kan se dem. Vi gemmer kun det, der er nødvendigt for at drive klubben.

Hvem er ansvarlig?

Foreningen IKMF Krav Maga Rudersdal, Egebækvej 111, 2850 Nærum, er dataansvarlig. Har du spørgsmål, så skriv til it@kravmagarudersdal.dk.

Hvis du ikke er medlem

Når du tilmelder dig en prøvetræning, søger om medlemskab eller skriver til os, gemmer vi dit navn, din e-mail, dit telefonnummer (hvis du skriver det) og din besked.

• Hvorfor: for at kunne svare dig og aftale træning.
• Hvor længe: vi sletter oplysningerne automatisk efter 6 måneder, hvis du ikke bliver medlem.
• Hvem kan se dem: klubbens administratorer.

Hvis du er medlem

Vi gemmer:

• navn, e-mail og telefonnummer
• dit niveau (fx P1) og din rolle i klubben
• hvilke træninger du har tilmeldt dig, og om du mødte op
• dine beskeder i chatten, opslag og kommentarer
• dine valg om notifikationer og om brug af billeder af dig
• en teknisk adresse til push-beskeder på din telefon, hvis du slår dem til

Hvorfor: for at kunne drive klubben – planlægge træninger, give dig besked og lade medlemmerne kommunikere. Grundlaget er dit medlemskab. Billeder af dig bruger vi kun, hvis du har givet samtykke, og du kan ændre dit valg når som helst i appen.

Hvem kan se dem: andre medlemmer kan se dit navn og det, du skriver i chat og opslag. Instruktører kan se deltagerlister og fremmøde. Administratorer kan se dine kontaktoplysninger.

Vi gemmer ingen helbredsoplysninger.

Når du melder dig ud

Du kan melde dig ud i appen under Profil. Din konto lukkes med det samme, og du får en e-mail med datoen for sletningen og en kopi af dine oplysninger. Senest 30 dage efter sletter vi automatisk dine oplysninger. Dine beskeder og kommentarer bliver stående uden dit navn (som "Tidligere medlem"), dit fremmøde gemmes kun anonymt i statistikken, og billeder og videoer, du selv har lagt op, slettes. Du får en e-mail, når sletningen er sket.

Vi tager sikkerhedskopier af databasen. De gemmes i højst 28 dage, så dine oplysninger er helt væk fra alle kopier senest 28 dage efter sletningen.

Hvem hjælper os med at behandle data?

Vi bruger disse leverandører, som alle har en databehandleraftale med os:

• Supabase – database og login (servere i Tyskland)
• Vercel – drift af hjemmesiden (servere i Tyskland)
• Brevo – udsendelse af e-mails (Frankrig)
• GitHub – krypterede sikkerhedskopier (USA). Kopierne er krypteret, så GitHub ikke kan læse dem. Overførslen sker efter EU-USA-aftalen om databeskyttelse (Data Privacy Framework).

Push-beskeder leveres via Apple, Google eller Mozilla, afhængigt af din telefon og browser. De ser kun selve beskeden, ikke dine øvrige oplysninger.

Cookies

Vi bruger kun den cookie, der er nødvendig for, at du kan forblive logget ind. Vi bruger ingen cookies til statistik eller reklame, og vi følger dig ikke rundt på nettet.

Dine rettigheder

• Du kan se og rette dine oplysninger i appen.
• Du kan hente alle dine oplysninger som en fil i appen.
• Du kan melde dig ud og få dine oplysninger slettet.
• Du kan ændre dine samtykker når som helst.

Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet.